Teilnahmebedingungen

  1. Auslober und Veranstalter des Wettbewerbs ist die Müller + Busmann GmbH & Co. KG, Hofaue 63, 42103 Wuppertal. Mit Einreichen der Bewerbungsunterlagen erklärt sich die/der Bewerber:in mit der Geltung der nachfolgenden Teilnahmebedingungen sowie der Datenschutzerklärung einverstanden.
  2. Die Bewerbung zum polis Award erfolgt ausschließlich über das Bewerbungsformular auf der Web-Plattform polisFORUM, unter: https://www.polis-forum.com/ Für den Zugang zum polisFORUM ist eine einmalige und kostenfreie Registrierung der Bewerber/die Bewerberin im polisFORUM notwendig.
  3. Einsendeschluss ist (einschließlich) Sonntag, 09. März 2025, 23:59 Uhr. Die Teilnahme setzt voraus, dass das Bewerbungsformular und die dazu einzureichenden Unterlagen bis zum Stichtag beim Veranstalter vorliegen.
  4. Bei der Preisausschreibung handelt es sich nicht um einen Ideenwettbewerb. Die eingereichten (insbesondere gebauten) Projekte müssen entweder bereits realisiert (Fertigstellung darf nicht länger als Januar 2021 zurückliegen) worden sein oder es muss zumindest sichergestellt sein, dass das Projekt zukünftig umgesetzt wird (z. B. durch Satzungsbeschluss, Beschlussfassung liegt vor). Für die Kategorie(n) wie „kommunikative Stadtgestaltung“ und ggf. „Impulsgebende Phase Null“ ist das Vorliegen eines Satzungsbeschlusses ggf. irrelevant.
  5. Nach Ende der Einreichungsphase überprüft die beteiligte Fachredaktion des Veranstalters im ersten Schritt der Bewertungsphase alle Einsendungen hinsichtlich ihrer Gültigkeit. Die vom Veranstalter im zweiten Schritt eingesetzte Fach-Jury beurteilt im Zuge der Ende März stattfindenden Jurysitzung die zum Wettbewerb zugelassenen Einreichungen und spricht in jeder Kategorie einen Sieger sowie einen zweiten und dritten Preis aus. Das Ergebnis wird erstmals im Zuge der Preisverleihung verkündet. Zuvor wird lediglich eine Liste von fünf Nominierten je Kategorie veröffentlicht. Die Preisverleihung erfolgt im Rahmen der polis Convention 2025 am ersten Messetag, Mittwoch, den 07. Mal 2025, um 18:15 Uhr.
  6. Der Bewerber/die Bewerberin versichert die Richtigkeit der gemachten Angaben. Im Falle falscher Angaben ist der Veranstalter jederzeit zum Ausschluss des Bewerbers/der Bewerberin sowie zur Aberkennung eventuell erworbener Titel berechtigt.
  7. Der Bewerber/die Bewerberin übernimmt die Verantwortung für die Vollständigkeit der aufgeführten, am Projekt ebenfalls beteiligten Partner(unternehmen). Der Auslober geht davon aus, dass die vom Bewerber/von der Bewerberin aufgeführten Partner(unternehmen) darüber informiert wurden, dass sie Bestandteil der Bewerbung sind.
  8. Unvollständige Bewerbungsunterlagen berechtigen nicht zur Teilnahme am polis Award und können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden.
    Mit dem Upload der Bewerbung erklärt der Bewerber/die Bewerberin sich damit einverstanden, dass die Informationen zum Unternehmen, die Website, die Kurz- und Langbeschreibung des Projektes sowie die eingereichten Fotos durch den Veranstalter sowie externe Presse und Medien zur Bewerbung, Dokumentation und Berichterstattung über den polis Award kostenfrei sowohl in Druckform als auch im Internet öffentlich verwendet werden dürfen. Der Bewerber stellt den Auslober von allen Rechten Dritter frei.
  9. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für eingereichte Unterlagen.
  10. Für den Fall, dass während der Preisverleihung Bild- und/oder Tonaufnahmen durchgeführt werden, erklärt sich der Bewerber/die Bewerberin mit dem Einreichen der Bewerbung damit einverstanden, dass er/sie in Bild und/oder Ton aufgenommen wird und die Aufzeichnungen seiner/ihrer Person für Zwecke der Berichterstattung und Pressearbeit bzgl. des polis Awards sowie für Werbezwecke vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung gesendet, veröffentlicht und im Internet öffentlich zugänglich gemacht werden dürfen.
  11. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
  12. Der Bewerber/die Bewerberin erhält zwei Eintrittskarten zur polis Convention 2025, gültig an beiden Messetagen (inkl. Preisverleihung polis Award). Der Ticket-Code zur Generierung der beiden Freitickets wird ca. 14 Tage vor Veranstaltung an die von dem Bewerber bzw. der Bewerberin hinterlegte E-Mail Adresse gesendet.
  13. Der Bewerber/die Bewerberin erhält bis zum 31. Mai 2025 für sein/ihr Unternehmen ein kostenloses Premium Orga-Profil auf unserer Web-Plattform polisFORUM.